吉林省院士专家联合会办公室招聘启事
分类：
通知公告
发布时间：
2026-07-21
为满足工作发展需要，吉林省院士专家联合会现面向社会公开招聘办公室主任1名，具体招聘事宜公告如下：
01
工作职责
1. 负责联合会通知、函件、申请、宣传稿件、工作报告等各类公文的起草、审核、校对与发布，保障单位文书工作严谨高效、合规有序。
2. 负责落实各类会议、学术活动、交流活动的前期筹备、中期落地、后期收尾等全链条服务工作，保障活动顺利开展。
3. 牵头搭建并完善联合会各项管理制度体系，推动内部管理工作标准化、规范化、制度化。
4. 负责联合会人事管理工作，包括开展招聘、员工入离职、培训考核、劳动合同签订、薪酬绩效核算、五险一金缴纳等工作。
5. 负责公章使用的审核、登记、监督与管理，严守保密及风控底线，杜绝用章风险。
6. 负责联合会各类档案的收集、整理、归档、保管工作，建立规范的档案管理体系。
7. 负责联合会会员的日常管理、服务、对接工作，维护会员资源，做好信息更新。
8. 对接上级主管单位、民政部门及相关合作单位等，做好工作汇报、材料报送、业务对接、沟通协调等工作，保障各项工作顺畅衔接。
9. 统筹联合会日常后勤保障工作，包括办公环境维护、日常来访接待、会议服务、办公用品采购与管理等工作，保障办公秩序正常运转。
10. 协助建立联合会办公费用预算体系，合理规划办公经费支出，严格落实预算执行要求，实现经费合规、高效利用。
02
岗位要求
1. 本科及以上学历，行政管理、中文、新闻、马克思主义哲学等相关专业优先。
2. 中共党员，政治立场坚定，作风严谨正派，具备极高的职业操守和保密意识。
3. 具备扎实的行政管理知识和经验，熟悉国家劳动法律法规及行政管理制度，有政府机关、事业单位、社团组织工作经验者优先。
4. 文字功底扎实，精通公文撰写、文案编辑、材料润色。
5. 具备优秀的统筹规划、落地执行能力，能够精准领会工作部署，拆解工作目标、制定可落地执行方案，高效推进各项工作落地闭环。
6. 具备良好的沟通协调、问题解决及团队协作能力，工作严谨细致、主动负责，思维缜密、责任心强。
7. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，擅长会议纪要撰写、视频会议操作及各类办公设备操作。
8. 其他要求：能够适配短期出差工作安排。
03
作息时间
8:30-11:30 13:00-16:30，双休，享受法定节假日。
04
单位福利
1.入职即缴纳五险一金，按实际工资基数缴纳，享受省直医保，福利保障完善。
2.工作氛围稳定、融洽，平台优质、发展空间良好。
联系方式
简历投递邮箱：947604197@qq.com
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